check8
IT- und Datenschutz-Check für KMU in Tübingen und deutschlandweit

Vor Ort in Tübingen, remote für Unternehmen in ganz Deutschland.

Viele Unternehmen wissen, dass IT und Datenschutz irgendwie laufen, aber nicht, ob das auch trägt.
check8 ist eine strukturierte Einordnung des aktuellen IT- und Datenschutz-Stands im Unternehmen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wissen möchten, wo sie stehen, was relevant ist und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Verlässliche Grundlage für Entscheidungen rund um IT und Datenschutz

check8 ist keine klassische IT-Analyse, sondern eine strukturierte Einordnung von IT und Datenschutz im Unternehmenskontext.
Im Fokus steht der tatsächliche Ist-Stand: vorhandene Systeme, Konfigurationen, Zuständigkeiten, Unterlagen und gelebte Abläufe.

Beobachtungen, Abhängigkeiten und offene Punkte werden sachlich erfasst und verständlich eingeordnet.
So entsteht ein klares Bild davon, was gut funktioniert, wo Klärungsbedarf besteht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Ohne Projekt- oder Anbieterbindung.
check8 dient als neutrale Entscheidungsgrundlage – unabhängig davon, ob bereits eine IT- oder Datenschutzbetreuung besteht.

Für wen check8 der richtige Einstieg ist

check8 ist der richtige Einstieg, wenn du deinen aktuellen IT- oder Datenschutz-Stand einordnen möchtest – ohne direkt ein großes Projekt zu starten.

Sinnvoll, wenn

  • du den aktuellen Stand deiner IT oder deines Datenschutzes klar einordnen möchtest
  • Abhängigkeiten und Schwachstellen sichtbar werden sollen
  • Entscheidungen vorbereitet werden müssen
  • Orientierung nötig ist, bevor Zeit und Budget investiert werden
  • du eine saubere Grundlage für die nächsten Schritte suchst

Besonders hilfreich bei

  • wiederkehrenden Störungen oder Unsicherheiten
  • fehlender, veralteter oder uneinheitlicher Dokumentation
  • unklar geregelten Zuständigkeiten – intern oder extern
  • offenen Sicherheitsfragen ohne klare Einordnung
  • anstehenden Veränderungen wie neue Systeme, Standorte oder Mitarbeitende

Was du aus dem check8 mitnimmst

Klarheit

Ist-Zustand von IT & Datenschutz auf einen Blick

Struktur

Zusammenhänge verständlich dargestellt

Prioritäten

Einordnung nach Relevanz und Dringlichkeit

Nächste Schritte

Grundlage für das weitere Vorgehen

Wie check8 abläuft

In vier klaren Schritten – damit du am Ende weißt, wo du stehst und wie es weitergehen kann.
01

Rahmen festlegen

Wir klären Ziel, Umfang und die relevanten Systeme – ohne Vorbereitungsaufwand auf deiner Seite.

02

Bestandsaufnahme

Wir erfassen den aktuellen Stand deiner Systeme und machen ihn nachvollziehbar.

03

Dokumentation

Beobachtungen und offene Punkte werden strukturiert festgehalten.

04

Einordnung & Nächste Schritte

Du bekommst eine Einordnung und konkrete nächste Schritte als Grundlage für Entscheidungen.

check8 – IT-Check

Wir prüfen die IT-Umgebung deines Unternehmens strukturiert, damit klar wird, was stabil läuft und wo Handlungsbedarf besteht.

Typische Themen

  • Microsoft 365 (Identitäten, Rollen, Zugriff)
  • Endgeräte & Updates (Standards, Patch-Status)
  • Backup & Wiederherstellung
  • Netzwerk & Sicherheit

Danach weißt du

  • was stabil läuft – und was nicht
  • wo Klärungsbedarf besteht
  • welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind
  • welche nächsten Schritte realistisch sind

Wenn sich daraus laufender Bedarf ergibt, kann die Umsetzung und der Betrieb im Rahmen unserer Managed Services erfolgen.
Möchtest du den aktuellen Stand deiner IT gemeinsam bewerten und das weitere Vorgehen besprechen?

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check8 – Datenschutz-Check

Wir prüfen den Datenschutz in deinem Unternehmen strukturiert, damit du weißt, was bereits passt, wo Handlungsbedarf besteht und welche nächsten Schritte wirklich zählen.

Typische Themen

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Zuständigkeiten
  • Informationspflichten und Datenschutzerklärung für Webseite und Prozesse
  • Auftragsverarbeitung (AV-Verträge, Dienstleister, Microsoft 365)
  • TOMs und Zugriffskonzepte (Rollen, Berechtigungen, Protokolle)
  • Löschkonzept und Aufbewahrung (Fristen, Praxis, Umsetzbarkeit)

Danach weißt du

  • wo du bereits gut aufgestellt bist – und wo noch nicht
  • was praktisch am dringendsten ist
  • welche Nachweise / Unterlagen fehlen und welche nicht nötig sind
  • sinnvolle Maßnahmen in sinnvoller Reihenfolge
  • welche Abhängigkeiten es gibt (z. B. Microsoft 365, Backups, Website)

Bei Bedarf übernehmen wir Datenschutz auch dauerhaft – zum Beispiel im Rahmen unserer Datenschutzbetreuung.
Möchtest du deinen Datenschutzstand gemeinsam prüfen und die nächsten Schritte klären?

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check8 FAQ

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Unverbindlich · kurzer Abgleich · klare Rückmeldung

Gibt es etwas, das wir vorab wissen sollten?
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