mail8 – auf zum revisionssicheren E-Mail-Archiv!

Flexibel – Zuverlässig – Gesetzkonform

mail8 ist eine zuverlässige Lösung, um Ihre Korrespondenz über E-Mail zu archivieren. Oberflächlich betrachtet gibt es für E-Mail-Archivierung kein eindeutiges Gesetz. Bei genauerer Betrachtung des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung resultiert sehr wohl eine Pflicht zur Archivierung der E-Mails im gewerblichen Kontext.

Zu erläutern wäre z.B. der §147 Abgabenordnung. Hier ist die Verpflichtung zur Aufbewahrung diverser Dokumente heraus zu entnehmen, sofern sie für die Besteuerung als Grundlage dienen. Ein anderer, wichtiger Grund für eine E-Mail-Archivierung ist die Beweisführung bei Konflikten mit Vertragspartner eines Unternehmens. Hier kommt es auf eine vollumfängliche Datenbasis und effiziente Suchmöglichkeiten an.

mail8 bietet flexible, schnelle Suchen. mail8 kann sowohl alte Bestands-Mails, als auch den direkten E-Mail-Verkehr zuverlässig archivieren. Gerade bei Lösungen wie z.B. Microsoft 365, ist mail8 ideal integrierbar.