DocuWare – auf zum voll digitalen Dokumenten Workflow!

Prozessoptimiert – Zuverlässig – Transparent

Die format8 ist DocuWare Cloud Partner und betreuen sehr individuelle Projekte abseits der Standard Workflows. Dadurch können wir für Sie standardisierte Anforderungen schnell und unkompliziert abbilden. Mit Hilfe von DocuWare, gestalten wir mit Ihnen zusammen eine Lösung, die Ihre Abläufe und Dokumente auf rein digitale Prozesse hin transformieren. Dadurch können Sie Dokumente in Form der üblichen Dokumentenarten (PDF, Office, Mails) archiviert ablegen.

Wir erstellen für Sie die Abläufe hinter den Dokumenten. Dabei werden wichtig Informationen an das Dokument gekoppelt gespeichert. Abhängig von den konfigurierten Abläufen resultieren Aufgaben für Ihre Mitarbeiter. Dadurch wird kein Vorgang vergessen. Abläufe sind fest vorgegeben.

Die Suche nach Dokumenten ist anhand der hinterlegten Informationen einfach und schnell möglich. Nun können Sie Dokumente, wie z.B. Vertragswerke mit abhängigen Rechnungen, verknüpfen und jederzeit wieder auffinden.

Durch den Cloud Ansatz ist DocuWare stets erreichbar. Alles was Sie benötigen ist ein aktueller Webbrowser und Ihre Logindaten. Dokumenten können aus unterschiedlichsten Datenquellen importiert und archiviert abgelegt werden. Das Ganze dann gemäß den gesetzlichen Anforderungen gegen Veränderung geschützt und revisionssicher. Datenquellen können z.B. Scanner (Papier zu Digital), Mailanhänge, PDF Dateien usw. sein. Auch automatisierte Importvorgänge werden ermöglicht. DocuWare bietet ebenfalls Schnittstellen, um auf externe Datenbanksysteme direkt und effizient zugreifen zu können. Somit sind auch Informationen aus anderen Systemen dynamisch in DocuWare abbildbar.