Personal neu einstellen ist meistens mit viel Aufwand verbunden. Die richtigen Informationen und Daten müssen rechtzeitig an die jeweils zuständigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter weitergeleitet werden. Formulare werden oft noch per E-Mail versendet, mehrfach ausgefüllt und weitergeleitet. Dabei lässt sich dieser Prozess mit Hilfe von DocuWare weitestgehend automatisieren, was Ihnen viel Aufwand und damit Zeit einspart, die Sie sicherlich sinnvoller nutzen können.

Mit Hilfe eines nur intern zugänglichen Online-Formulars kann Ihr neuer Mitarbeiter bequem von Zuhause aus alle relevanten Informationen sicher direkt an Sie übertragen. Das Formular wird dabei nach Ihren Anforderungen und Vorgaben konfiguriert. Ihr Vorteil: Mit nur einem Vorgang erhält jede Abteilung bzw. jeder Mitarbeiter genau die Informationen, die jeweils benötigt werden.

Wie das funktioniert? Ganz einfach: Es werden verschiedene Dokumentvorlagen erstellt, welche DocuWare direkt aus dem Formular mit den jeweils benötigten Informationen füllt. Ihre Personalabteilung erhält also einen ausgefüllten Personalfragebogen, das Lohnbüro erhält alle für die Lohnanmeldung relevanten Daten, es kann auf Wunsch ein einfacher Standard-Arbeitsvertrag befüllt und mit Online-Unterschriften-Tools wie beispielsweise DocuSign sogar unterzeichnet werden, der Einkauf kann über den neuen Mitarbeiter und gegebenenfalls benötigte Arbeitsmittel informiert werden und vieles mehr – ganz nach Ihren Wünschen.

Sie benötigen schnell eine Information zu einem Ihrer Mitarbeiter? Kein Problem! Über die vielseitige Suche, eine integrierte Ordnerstruktur oder vordefinierte Listen lassen sich alle Infos zu jedem Mitarbeiter von den jeweils berechtigten Personen schnell und einfach finden. 

Möchten auch Sie in Zukunft schneller und einfacher im Team zusammenarbeiten? Dann vereinbaren Sie gleich --> hier Ihr kostenloses Informationsgespräch inklusive Vorstellung unserer DocuWare-Demo und wir schauen gemeinsam, wie wir Ihre Prozesse digitalisieren und Ihnen damit schnelles und effizientes Arbeiten ermöglichen können.