Erhalten Sie Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen noch per E-Mail oder sogar auf dem Postweg? Müssen Sie jedem Bewerber selbst eine Antwort senden und die Bewerbungsdokumente bei Absagen händisch löschen oder vernichten, um Datenschutzrichtlinien nicht zu verletzen?

Mit DocuWare lässt sich der gesamte Bewerbungsprozess vereinfachen und größtenteils automatisieren. So haben Sie mehr Zeit für wirklich produktive Aufgaben. Über ein nach Ihren Wünschen gestaltbares Online-Formular können Bewerber alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten und Unterlagen sicher an Sie übertragen.

Direkt nach Versand des Formulars erhält der Bewerber eine Bestätigung über den Zugang der Bewerbung. Dieser Schritt kann auch über eine automatisch generierte E-Mail an den Bewerber erfolgen. Ihr zuständiger Mitarbeiter erhält bei Eingang einer neuen Bewerbung die Aufgabe, sich die Unterlagen durchzusehen und eine entsprechende Entscheidung zu treffen. Per Klick kann der Bewerber an einem von Ihnen direkt in der Aufgabe definierten Termin zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. DocuWare sendet dazu automatisch die Einladungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen an den Bewerber.

Haben Sie Rückfragen an den Bewerber, kann auch hierfür ein Entscheidungsweg mit einem weiterem, perfekt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Workflow erstellt werden.

Auch bei einer Absage erstellt DocuWare automatisch die entsprechende E-Mail Nachricht an den Bewerber und sorgt außerdem selbstständig dafür, dass die Bewerbungsdokumente den Datenschutzbestimmungen entsprechend automatisch gelöscht werden.

Nach einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch entscheidet Ihr zuständiger Mitarbeiter wieder mit nur einem Klick, ob ein weiterer Termin festgesetzt wird, der Bewerber einen Vertrag angeboten bekommt oder ob eine Absage versendet wird. DocuWare sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen und den Stand jedes einzelnen Bewerbers jederzeit im Blick haben. Dazu können Sie sich über eine Ergebnisliste den Status einer jeden Bewerbung ganz einfach anzeigen lassen. Zudem finden Sie einzelne Bewerber mithilfe der Suche jederzeit schnell und zuverlässig.

Selbstverständlich lässt DocuWare Sie auch nach Abschluss des Bewerbungsprozesses nicht im Stich! Wie Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter durch DocuWare unterstützt werden können, verraten wir in unserem nächsten Blogartikel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Vereinbaren Sie gleich --> hier Ihr kostenloses Informationsgespräch inklusive Vorstellung unserer DocuWare Demo-Prozesse und wir schauen gemeinsam, wie wir Ihre Prozesse digitalisieren und Ihnen damit schnelles und effizientes Arbeiten ermöglichen können.