DocuWare Dokumenten-Management - suchen Sie noch, oder finden Sie schon?

Wie viel Zeit verbringen Sie eigentlich täglich damit, nach Dokumenten oder Informationen innerhalb Ihrer Dokumente zu suchen? Wie oft durchforsten Sie gut angelegte Ordner-Strukturen oder Aktenordner – und finden doch lange nicht, wonach Sie eigentlich suchen? Wie viel Zeit kostet es Sie, darauf zu warten, dass Kolleginnen und Kollegen Ihnen für Ihre Arbeit wichtige Rückmeldungen geben? Wie oft laufen Sie mit Mappen und Papierdokumenten durch Ihr Unternehmen, oder senden Dokumente wiederholt per E-Mail hin und her? Wenn Sie all diese Fragen mit „täglich“ oder „häufig“ beantworten können, oder die ewige Suche und das Warten satt haben, dann lesen Sie jetzt unbedingt weiter denn: Wir haben die Lösung für Sie!

Ich kann mich an Tage erinnern, da habe ich bis zu zwei Stunden mit oben genannten Tätigkeiten verbracht. Bei einem 8 Stunden Tag sind das 25 % meiner täglichen Arbeitszeit. Ziemlich viel vertane Zeit, oder? Doch wie lässt sich daran etwas ändern? Ganz einfach! Mit einem Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS – wie beispielsweise DocuWare!

Stellen Sie sich vor, Ihnen würden sämtliche Informationen Ihrer Dokumente jederzeit und auf jedem internetfähigen Gerät innerhalb von Sekunden zur Verfügung stehen. Zusätzlich könnten Sie bei jedem Dokument nachvollziehen, was damit passiert ist, welche Prozesse es durchlaufen hat und welche Entscheidungen getroffen wurden. Ihre Kolleginnen und Kollegen könnten zudem jederzeit ortsunabhängig auch von mobilen Geräten auf ihre Aufgaben zugreifen, und damit auch von unterwegs Entscheidungen treffen, die wiederum Ihnen innerhalb kürzester Zeit vorliegen.

Nie wieder stundenlang nach Dokumenten oder Informationen suchen, nie wieder tagelang auf Rückmeldungen warten, nie wieder den Überblick darüber verlieren, was mit einem Dokument passiert ist und welche Prozesse es durchlaufen hat, und: Nie wieder Fristen verpassen! Denn DocuWare erinnert Sie automatisch an Fristen jeder Art! Klingt traumhaft? Wir machen es möglich! Der Einsatz von DocuWare schenkt Ihnen nicht nur wertvolle Zeit, sondern stellt auch eine bedeutende Arbeitserleichterung dar und ist so ein großer Gewinn für Ihr gesamtes Unternehmen.

Überzeugen Sie sich selbst! Fragen Sie noch heute ein Beratungsgespräch an und erhalten Sie eine kostenfreie Präsentation unserer DocuWare Demo Umgebung. Anschließend können Sie DocuWare selbstverständlich im Rahmen einer 30-tägigen kostenfreien Trial-Version ausgiebig testen. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro zu begleiten!